Logistieke Challenges

Wat is een Logistieke Challenge

Een logistieke challenge is een probleemstelling waarbij (aankomend) professionals of studenten worden uitgedaagd om relevante processen in kaart te brengen, te analyseren en passende oplossingen te bedenken. Volgens vooraf afgesproken criteria wordt uiteindelijk de beste oplossing geselecteerd waarbij de bedenkers hiervan op passende wijze worden gewaardeerd. 

De challenge of probleemstelling kan betrekking hebben op verschillende aspecten van de logistiek, zoals het transporteren van goederen, het optimaliseren van de toeleveringsketen, het verminderen van de kosten en of het verbeteren van de efficiëntie. 

Uit diverse evaluaties blijkt dat studenten het uitvoeren van een challenge vele malen leuker vinden en ook meer en sneller leren dan via het reguliere onderwijs en zeker als de teams begeleid worden door professionals uit het bedrijfsleven. Voor het bedrijfsleven is het een mooie manier om in contact te komen met aanstormende talenten.

Zelf een Challenge ontwikkelen?

Gebruik de Challenge Succes Matrix

Indien een Challenge onvoldoende is voorbereid wordt de kans op succes laag en leidt dit gedurende de uitvoering van de chalenge al snel tot teleurgestelde of gedemotiveerde deelnemers. Om dit te voorkomen hebben wij de Challenge Succes Matrix ontwikkeld, gebaseerd op het model van Knoster.

De Challenge Succes Matrix is opgebouwd uit 6 bouwblokken welke tesamen de basis voor een uitdagende en kansrijke challenge vormen.

 

 

 

Challenge Succes Matrix

In onderstaande Challenge Succes Matrix worden de gevolgen zichtbaar indien een of meerdere bouwblokken onvoldoende zijn voorbereid.

 

Voorbeeld 

Logistieke Challenges

bij Summa College Eindhoven

De logistieke challenges bij Summa College in Eindhoven

Het Summa College is een onderwijsinstelling met meer dan 25 verschillende opleidingen en meer dan 20 locaties in Eindhoven/ Brainport regio. Om haar logistieke processen te optimaliseren en kosten te besparen, heeft het Summa College besloten om samen te werken met haar eigen studenten Transport & Logistiek

Door middel van logistieke challenges wil het Summa College haar studenten uitdagen om oplossingen te bedenken voor complexe logistieke vraagstukken, zoals het optimaliseren van voorraadbeheer en het verbeteren van transporten. Op deze manier hoopt het Summa College niet alleen kosten te besparen en CO2 uitstoot te verminderen, maar ook juist haar studenten praktijkervaring te laten opdoen en voor te bereiden op een carrière in de logistieke sector.

   1. Uitbesteden voorraadbeheer opleiding bouw

  •   Klik hier en lees meer

Het doel van deze challenge is om te onderzoeken of het voorraadbeheer voor de artikelen die benodigd zijn bij de opleiding Bouw, uitbesteed kan worden aan een externe partij. Hierbij willen wij kijken naar de mogelijkheden en de voordelen die uitbesteding met zich mee kan brengen.

Tijdens deze challenge zullen jullie als studenten Logistiek van het Summa College worden uitgedaagd om de logistieke processen van het voorraadbeheer bij de opleiding Bouw in kaart te brengen, te onderzoeken en te analyseren. Jullie zullen hierbij samenwerken met andere studenten en docenten van verschillende opleidingen, en onder begeleiding van experts op het gebied van logistiek en supply chain management.

Het doel van deze challenge is om jullie kennis te laten maken met de complexiteit van het voorraadbeheer en de voordelen die uitbesteding kan bieden. Daarnaast willen wij graag jullie ideeën en inzichten horen over hoe wij het voorraadbeheer bij de opleiding Bouw kunnen verbeteren en optimaliseren.

  2. Uitbesteden voorraadbeheer opleiding wonen

  •   Klik hier en lees meer

Het doel van deze challenge is om te onderzoeken of het voorraadbeheer voor de artikelen die benodigd zijn bij de opleiding Wonen, uitbesteed kan worden aan een externe partij. Hierbij willen wij kijken naar de mogelijkheden en de voordelen die uitbesteding met zich mee kan brengen.

Tijdens deze challenge zullen jullie als studenten Logistiek van het Summa College worden uitgedaagd om de logistieke processen van het voorraadbeheer bij de opleiding Wonen in kaart te brengen, te onderzoeken en te analyseren. Jullie zullen hierbij samenwerken met andere studenten en docenten van verschillende opleidingen, en onder begeleiding van experts op het gebied van logistiek en supply chain management.

Het doel van deze challenge is om jullie kennis te laten maken met de complexiteit van het voorraadbeheer en de voordelen die uitbesteding kan bieden. Daarnaast willen wij graag jullie ideeën en inzichten horen over hoe wij het voorraadbeheer bij de opleiding Bouw kunnen verbeteren en optimaliseren.

  3. Optimalisatieadvies kopieerpapier beheer, distributie en verbruik

  •   Klik hier en lees meer

Tijdens deze challenge zullen jullie als studenten Logistiek van het Summa College worden uitgedaagd om de huidige processen en verbruik rondom het kopieerpapierbeheer te in kaart te brengen, onderzoeken en te analyseren. Er zijn immers meer dan 20 opleidingslocaties en nog meer multifunctionele kopieermachines waarvan sommige machines zelf hun toner bestellen. Jullie zullen hierbij samenwerken met facilitair medewerkers van verschillende opleidingen en mogelijk in contact moeten treden met externe partijen, een en ander onder begeleiding van experts op het gebied van logistiek en supply chain management.

Het doel van deze challenge is om jullie kennis te laten maken met de complexiteit van het kopieerpapierbeheer binnen een grote onderneming met meerdere locaties en de mogelijke voordelen die met optimalisaties te behalen zijn. Daarnaast willen wij graag jullie ideeën en inzichten horen over hoe wij het kopieerpapierbeheer en verbruik bij alle Summa locaties kunnen verbeteren en optimaliseren.

  4. Optimalisatieadvies toner- beheer, distributie en verbruik

  •   Klik hier en lees meer

 

Tijdens deze challenge zullen jullie als studenten Logistiek van het Summa College worden uitgedaagd om de huidige processen en verbruik rondom het tonerbeheer te in kaart te brengen, onderzoeken en te analyseren. Er zijn immers meer dan 20 opleidingslocaties en nog meer multifunctionele kopieermachines waarvan sommige machines zelf hun toner bestellen. Jullie zullen hierbij samenwerken met facilitair medewerkers van verschillende opleidingen en mogelijk in contact moeten treden met externe partijen, een en ander onder begeleiding van experts op het gebied van logistiek en supply chain management.

Het doel van deze challenge is om jullie kennis te laten maken met de complexiteit van het tonerbeheer binnen een grote onderneming met meerdere locaties en de mogelijke voordelen die met optimalisaties te behalen zijn. Daarnaast willen wij graag jullie ideeën en inzichten horen over hoe wij het tonerbeheer en verbruik bij alle Summa locaties kunnen verbeteren en optimaliseren.

  5. Summa als Intern Logistiek Dienstverlener

  •   Klik hier en lees meer

Als Summa College hebben we diverse opleidingen met elk hun eigen producten en materialen die beheerd en verbruikt moeten worden. Om dit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, willen we graag onderzoeken wat de mogelijkheden zijn om deze producten en materialen centraal te beheren en distribueren. Daarom willen we jullie uitdagen om een logistieke challenge uit te voeren waarbij jullie onderzoeken hoe we dit het beste kunnen aanpakken.

Een van de belangrijkste resultaten van deze challenge is het ontwikkelen van een werkende Proof of Concept. Hierbij willen we dat jullie een WMS inrichten en het voorraadbeheer, inslag, opslag en uitslag van producten en materialen van minimaal twee opleidingen / interne klanten simuleren. Zo kunnen we concreet zien hoe een centraal beheer en distributie van deze producten en materialen eruit kan zien en wat de voordelen hiervan zijn. Om dit te realiseren zul je naast het verdiepen in de potentiële interne klanten je ook moeten verdiepen in de wereld van Warehouse Management Systemen en het inrichten en gebruik hiervan. Om dit te realiseren zul je zelf op zoek moeten gaan naar informatie en je verdiepen in Warehouse-Online het WMS dat voor jullie Proof of Concept ter beschikking wordt gesteld.

  6. Optimaliseren Summa Transport

  •   Klik hier en lees meer

Als Summa College hebben we meer dan 20 locaties en meer dan 25 opleidingen verspreid over de regio. Dit betekent dat er regelmatig transporten plaatsvinden tussen de verschillende opleidingen om bijvoorbeeld materialen, gereedschappen en apparatuur te verplaatsen. We zijn echter benieuwd of er nog optimalisatie- en besparingskansen zijn op deze transporten.

Daarom willen we jullie uitdagen om een logistieke challenge uit te voeren waarbij jullie onderzoeken hoe we deze transporten zo efficiënt mogelijk kunnen maken. Belangrijke aandachtsgebieden die jullie hierbij kunnen onderzoeken zijn onder andere:

  • Het in kaart brengen van de huidige transporten tussen de verschillende opleidingen en locaties.
  • Het vaststellen van de meest optimale routes en frequenties voor deze transporten.
  • Het onderzoeken van mogelijke samenwerkingsverbanden tussen de verschillende opleidingen om transporten te bundelen en zo kosten te besparen.
  • Het bepalen van de benodigde processen voor het efficiënt organiseren van deze transporten.
  • Het ontwikkelen van een plan van aanpak voor het implementeren van de voorgestelde optimalisaties en besparingen.

Een van de belangrijkste resultaten van deze challenge is het ontwikkelen van concrete en praktisch uitvoerbare voorstellen voor het optimaliseren en besparen van transporten tussen de verschillende opleidingen van Summa College. Hierbij willen we dat jullie niet alleen kijken naar kostenbesparingen, maar ook naar het verminderen van de CO2-uitstoot en het verbeteren van de duurzaamheid van onze logistieke processen.

We zijn ervan overtuigd dat deze challenge een uitdagende en waardevolle ervaring zal zijn voor jullie als logistieke studenten. We kijken dan ook uit naar jullie innovatieve ideeën en oplossingen om de transporten tussen de verschillende opleidingen van Summa College te optimaliseren en verduurzamen.

  7. Optimalisatie advies afvalstromen Bouw en Wonen

  •   Klik hier en lees meer

Vanuit de opleidingen Bouw en Wonen dient wekelijks een grote hoeveelheid afval te worden afgevoerd. Op dit moment zijn hier voorzieningen voor getroffen die niet meer toereikend zijn en onvoldoende aansluiten bij de duurzaamheid-gedachte waar Summa als opleiding voor staat.

Aan jullie de taak om het huidige proces gedegen in kaart te brengen en op basis van deze gegevens een vernieuwd advies op te stellen dat optimaal aansluit bij de duurzaamheid-gedachte van het Summa College. Zoals bij alle challenges is een gedegen onderbouwing van het advies een van de belangrijke aandachtspunten van de challenge.

Start jullie Challenge met de volgende stappen

  • Bestudeer het onderwerp Optimaliseren
  • Start met het uitwerken van het A3 Projectblad (start elke week met een nieuwe versie en bewaar de voorgaande versies)
  • Volg de planning en voer de activiteiten uit van de Summa challenges onderaan deze pagina

 

“Challenge begins at the end of your comfort zone”

 

Bovenstaande geldt niet alleen voor studenten!

Welk teamlid ben jij?

Herken jij jezelf in dit filmpje?

 

Overweegt u om een challenge op te zetten?